Gümüşhane Üniversitesi’nde mevcut binaların etkin ve verimli yönetimini sağlamak amacıyla, üniversitemizin kendi öz kaynakları ve ekibimiz tarafından geliştirilmiş olan Mekan Yönetim Sistemi © hayata geçirilmiştir.Sistem, binaların ve kullanım alanlarının yönetimini merkezi bir platform üzerinden kolaylaştırmakta ve veri bütünlüğünü güvence altına almaktadır. Veri girişi ve yönetimi için, EBYS sisteminde tanımlı Bina Yöneticileri(Dekanlar, Fakülte Sekreterleri) ve Bölüm Başkanlarına gerekli yetkiler sağlanmıştır.
Aşağıda, sistem yöneticilerinin kullanımını kolaylaştırmak amacıyla hazırlanmış bilgilendirici video içerikleri yer almaktadır.
| Bina Yöneticisi | Bölüm Başkanı |
| Bina Yöneticisi Kullanım Videosuna Erişmek İçin Tıklayınız | Bölüm Başkanı Kullanım Videosuna Erişmek İçin Tıklayınız |

Gümüşhane Üniversitesi 31 Mayıs 2008 tarih ve 26892 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren 5765 sayılı kanunla kurulmuştur.
Gümüşhane'de Gümüşhane Üniversitesi adıyla kurulan bu Üniversite Rektörlüğe bağlı olarak yeni kurulan İletşim Fakültesi, daha önce KTÜ'ne bağlı iken adı ve bağlantısı değiştirilerek Rektörlüğe bağlanan Gümüşhane Mühendislik Fakültesi, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, Gümüşhane Sağlık Yüksekokulu (Aşağıda belirtildiği üzere daha sonra fakülteye dönüştürüldü), Gümüşhane Meslek Yüksek Okulu, Şiran Meslek Yüksekokulu, Gümüşhane Sağlık Hizmetleri Meslek Yükseokulu ile Erzincan Üniversitesi Rektörlüğüne bağlı iken adı...
Prof. Dr. Handan ÇAM
Prof. Dr. Rıdvan Şahin
Prof. Dr. Gülsüm ÇALIŞIR 